反贿赂与合规
诚信 · 透明 · 负责任

2. 禁止行为

本政策明确禁止以下行为：

• 行贿： 直接或间接向任何政府官员、商业伙伴或第三方提供、承诺或给予任何有价值之物，以不当影响其决策或获取不正当商业利益。
• 受贿： 索取、接受或同意接受任何贿赂、回扣、佣金或其他不当利益。
• 疏通费： 支付任何形式的疏通费、加速费或"方便费"以加快例行政府行动（如海关清关、签证办理等）。
• 政治献金： 以公司名义进行未经授权的政治捐款或政党赞助。
• 慈善捐赠： 利用慈善捐赠作为掩盖贿赂的手段，或通过第三方进行不当的间接支付。
• 商业欺诈： 在商业交易中提供虚假信息、伪造文件或进行任何形式的欺诈行为。

3. 礼品与招待

我们认识到在商业交往中适度的礼品和招待有助于建立良好的商务关系，但必须在合法、合理且透明的范围内进行。

• 允许的礼品： 价值合理、带有公司标识的纪念品、节日礼物等，单个价值不超过 50 美元。
• 允许的招待： 正常的商务餐饮、会议茶歇等，需与业务目的直接相关且频率合理。
• 禁止的礼品与招待： 现金、现金等价物（如礼品卡）、奢侈礼品、娱乐活动（如高尔夫、度假、夜总会等）以及任何可能被视为不当影响决策的招待。
• 披露要求： 所有超出常规范围的礼品和招待必须事先获得管理层的书面批准，并进行登记备案。

4. 第三方尽职调查

我们仅与那些在商业道德和合规方面与我们持有相同标准的合作伙伴合作。在与任何代理商、顾问、经销商、供应商或合资伙伴建立业务关系前，我们要求：

• 对第三方进行充分的背景调查和合规风险评估
• 要求第三方书面承诺遵守我们的反贿赂与合规政策
• 在合同中包含合规条款，明确违反的反贿赂规定的后果
• 定期审查和监督第三方的合规表现

我们特别警惕涉及政府官员或国有企业的交易，以及在高风险国家或地区的业务活动。

5. 财务记录与会计透明

我们坚持真实、准确地记录所有商业交易和财务活动：

• 所有付款必须通过正规银行渠道进行，不得使用现金或非正规方式
• 所有费用报销必须附有真实、完整的支持文件（发票、收据等）
• 禁止设立账外资金或秘密账户
• 禁止在财务记录中虚报、隐瞒或伪造任何交易信息
• 所有记录必须足够详细，以准确反映交易的真实性质

6. 员工责任

每位员工都有责任维护本公司的合规文化和商业道德标准。员工应：

• 熟悉并理解本政策及其相关程序
• 在业务活动中始终遵循最高的诚信标准
• 拒绝参与任何形式的贿赂或腐败行为
• 如发现可疑行为或潜在违规，及时通过适当渠道报告
• 配合公司的合规调查和审计
• 参与公司组织的合规培训和意识提升活动

7. 举报机制

我们鼓励员工和业务伙伴在发现任何可疑、不道德或可能违反本政策的行为时，及时报告。我们承诺：

• 提供多种举报渠道： 可通过电子邮件、电话或书面形式向合规部门举报。
• 保护举报人： 严格保密举报人身份，严禁任何形式的报复、歧视或不利对待。
• 匿名举报： 允许匿名举报，但鼓励提供足够信息以便有效调查。
• 及时处理： 对所有举报进行认真调查，并在合理时间内给予反馈。

8. 违规后果

违反本政策的个人或实体将面临严肃的后果，包括但不限于：

• 员工： 纪律处分，包括警告、停职、降职、解雇，并在适用情况下移交司法机关处理。
• 第三方： 终止合同、取消合作资格、索赔损失，并在适用情况下向监管机构报告。
• 本公司： 承担因违规行为导致的罚款、声誉损失和其他法律责任。

我们保留对任何涉嫌违规行为进行内部调查并在必要时采取法律行动的权利。

9. 培训与意识

我们致力于通过持续的培训和教育提升全体员工的合规意识：

• 新员工入职时接受反贿赂与合规政策培训
• 为高风险岗位员工提供专门的合规培训
• 定期更新培训内容，以反映最新法律法规和最佳实践
• 通过内部通讯、邮件和会议等方式持续强化合规文化
• 管理层以身作则，展示对合规的坚定承诺

10. 政策审查与更新

本政策将定期审查和更新，以确保其持续符合最新的法律法规、行业标准和最佳实践。重大修订将在公司内部进行沟通，并通过我们的网站对外公布。

我们鼓励员工和业务伙伴定期查看本政策，了解最新的合规要求。